Konto z rolą 'Użytkownik' w Axence SecureTeam jest najbardziej ograniczone z wszystkich.
Użytkownicy mają dostęp do dwóch zakładek:
- Panel - ogólne informacje o koncie, postęp w nauce itd.
- Mój kurs - znajdują się tam materiały edukacyjne objęte subskrypcją
Użytkownicy nie mogą zarządzać użytkownikami i grupami w organizacji, nie mają także dostępu do danych i postępów innych użytkowników, czy też do ustawień i informacji o subskrypcji.
Nie mogą również edytować swoich danych, czyli imienia, nazwiska oraz adresu e-mail.
Użytkownicy mogą jedynie zmieniać swoje hasło.
Konta z tą rolą są przeznaczone dla osób, których głównym zadaniem w Axence SecureTeam będzie zapoznanie się z zawartością materiałów edukacyjnych oraz przyswojenie nowej wiedzy poprzez obejrzenie lekcji, a także zweryfikowanie skuteczności nauki przy pomocy testów.
Użytkownik jest odpowiednio oznaczony w interfejsie Axence SecureTeam:
- na liście użytkowników (Użytkownik nie ma dostępu do zakładki 'Użytkownicy')
- w menu użytkownika
- w widoku ustawień konta
Menedżer
Specjalnym rodzajem konta z rolą użytkownika jest tzw. menedżer.
Menedżerowie mogą być przypisywani do poszczególnych grup. Każda grupa może mieć maksymalnie jednego menedżera. Menedżer nie musi być członkiem grupy, którą zarządza.
Użytkownik, który jest zarazem menedżerem grupy, zyskuje dostęp do dwóch dodatkowych zakładek:
- Użytkownicy - na liście użytkowników wyświetlają się wszyscy użytkownicy, którymi zarządza menedżer
- Grupy - na liście grup wyświetlają się wszystkie grupy, którymi zarządza menedżer
Menedżerem może zostać zarówno Administrator Główny, Administrator jak i Użytkownik, jednakże tylko w przypadku tego ostatniego ma to duże znaczenie, ponieważ wpływa na rozszerzenie dostępu w platformie. Taki użytkownik zyskuje dostęp do danych i postępów w nauce użytkowników, którymi zarządza, tj. są członkami grup, w których został ustanowiony menedżerem.
Uprawnienia menedżera nie pozwalają jednak na dodawanie nowych grup, a także edycję i usuwanie istniejących grup. Menedżer nie może zmienić składu osobowego grupy, tj. usunąć z niej jakiegoś użytkownika lub dodać innego.
Administrator Główny lub Administrator w dowolnym momencie mogą pozbawić użytkownika uprawnień menedżerskich. Z chwilą odebrania uprawnień, menedżer traci dostęp do danych użytkowników, którymi zarządzał.