Rola dla modułu Raporty domyślnie jest ustawiana w zależności od roli użytkownika w aplikacji:
| Rola w aplikacji | Uprawnienia w Raportach |
|---|---|
| Administrator | Administrator |
| Operator | Operator |
| Użytkownik | Brak dostępu |
Administrator zawsze będzie miał pełen dostęp do wszystkich modułów i danych w nVision, dlatego Administratorom nie da się zmienić roli w Raportach. Co więcej, jeśli użytkownikowi z inną rolą systemową i innym zakresem uprawnień zmienimy rolę na Administratora, to zadziała to na każdym poziomie aplikacji i w każdym module, również w Raportach.
Roli Użytkownik w nVision odpowiada brak dostępu do modułu Raportów i tego ustawienia nie możemy zmienić. Dopiero zmiana roli umożliwi wgląd w Raporty w jakimkolwiek zakresie.
Faktyczne zmiany w poziomie uprawnień do Raportów wprowadzać możemy dla roli Operatora.
Sama zmiana uprawnień do modułu Raportów jest możliwa w zakładce Uprawnienia - przechodzimy tam albo korzystając z linku Zmień uprawnienia w oknie edycji użytkownika, albo bezpośrednio z menu bocznego.
W Uprawnieniach mamy możliwość podwyższenia lub obniżenia roli w kontekście Raportów.
Zarządzać uprawnieniami możemy też modyfikując dostępność przestrzeni w samym module Raporty:
Użytkownicy z brakiem dostępu do modułu Raportów nie będą widzieć tego modułu, nawet jeśli dodamy takiego użytkownika do grupy. W rzeczywistości więc faktyczne uprawnienia istnieją dla Operatora lub Administratora modułu Raportów:
| Operator | Administrator | |
|---|---|---|
| Dostęp do systemu raportowego | + | + |
| Wyświetlanie udostępnionych przestrzeni | + | + |
| Generowanie utworzonych raportów | + | + |
| Tworzenie, edytowanie i usuwanie przestrzeni | - | + |
| Tworzenie, edytowanie i usuwanie folderów | - | + |
| Tworzenie, edytowanie i usuwanie raportów | - | + |
| Udostępnianie przestrzeni innym użytkownikom | - | + |
| Przywracanie raportów | - | + |