Zarządzanie użytkownikami w Axence SecureTeam jest jednym z uprawnień administratorów. Mogą oni dowolnie dodawać, edytować i usuwać wszystkich użytkowników (za wyjątkiem konta Administratora Głównego) w organizacji.
Charakterystyka użytkowników:
- limit 5000 na organizację
- podział na 3 role:
- Administrator Główny
- Administrator
- Użytkownik - każdy użytkownik w organizacji musi posiadać unikalny adres e-mail
- każdy użytkownik należy tylko do jednej organizacji
- dezaktywacja konta użytkownika nie ma wpływu na limit użytkowników w subskrypcji (nie zwalnia miejsca)
- usunięcie konta użytkownika ma wpływ na limit użytkowników w subskrypcji (zwalnia miejsce)
- usunięcie konta użytkownika jest nieodwracalne
- po usunięciu konta użytkownika usuwane są wszelkie dane związane z tym kontem: dane użytkownika, postęp w nauce, statystyki itd.
Dodawanie użytkowników
Konta użytkowników mogą być tworzone tylko przez użytkowników z rolą "Administrator Główny" i "Administrator". Przy tworzeniu konta, w formularzu należy podać imię i nazwisko, unikalny adres e-mail oraz początkową rolę w systemie. Każde nowe konto jest domyślnie włączone i ma nieustalone hasło (jest to stan, w którym nie można się zalogować żadnym hasłem).
Po utworzeniu konta użytkownika, Axence SecureTeam wysyła na podany adres e-mail zaproszenie do organizacji - wiadomość informacją o utworzeniu nowego konta i linkiem pozwalającym na ustalenie pierwszego hasła.
Użytkownik może również rozpocząć procedurę resetu hasła i pominąć w ten sposób ustalenie pierwszego hasła.
Konta użytkowników mogą również być tworzone poprzez import pliku CSV.
Edytowanie użytkownika
Każdy użytkownik z rolą "Administrator Główny" lub "Administrator" może edytować każde konto użytkownika obecne w systemie, z wyjątkiem konta Administratora Głównego, którego dane są aktualizowane tylko w Axence Account.
Usuwanie użytkownika
Konta użytkowników mogą być usuwane przez każdego użytkownika z rolą "Administrator Główny" i "Administrator". Konta z rolą "Administrator Główny" nie można usunąć.
Axence SecureTeam pozwala na pojedyncze jak i masowe usuwanie użytkowników.