Użytkownikami w Axence SecureTeam możesz zarządzać, jeśli jesteś Administratorem lub Administratorem Głównym. Możesz wtedy dowolnie dodawać, edytować i usuwać wszystkich użytkowników (z wyjątkiem konta Administratora Głównego) w organizacji.
Charakterystyka użytkowników
limit 20 000 na organizację,
-
podział na 3 role:
- Użytkownik,
adres e-mail unikalny w obrębie organizacji
Dodawanie użytkowników
Przed utworzeniem konta zapoznaj się z ogólnymi warunkami zarządzania danymi osobowymi. Możesz też wyłączyć wyświetlanie tych informacji w przyszłości:
Kiedy zaakceptujesz warunki utworzenia konta, uzupełnij formularz. Podaj imię i nazwisko nowego użytkownika, unikalny adres e-mail oraz początkową rolę w systemie.
Adres e-mail musi być unikalny w obrębie danej organizacji. Jeden użytkownik może mieć konta w wielu organizacjach i w każdej z nich używać tego samego adresu. Konta są odrębne i w żaden sposób ze sobą się nie łączą.
Każde nowe konto jest domyślnie włączone i ma nieustalone hasło (jest to stan, w którym nie można się zalogować żadnym hasłem).
Po utworzeniu konta użytkownika, Axence SecureTeam wysyła na podany adres e-mail zaproszenie do organizacji - wiadomość z linkiem pozwalającym na ustalenie pierwszego hasła.
Użytkownik może również rozpocząć procedurę resetu hasła i pominąć w ten sposób ustalenie pierwszego hasła.
Konta użytkowników możesz również tworzyć przez import pliku CSV.
Edytowanie danych użytkownika
Możesz edytować każde konto użytkownika w systemie, z wyjątkiem konta Administratora Głównego, którego dane są aktualizowane tylko w Axence Account.
Jeśli dane użytkownika nie zmieniły się, przycisk Zapisz pozostaje nieaktywny.
Po zmianie danych, przycisk Zapisz aktywuje się i możesz go użyć.
Usuwanie użytkownika
Możesz usunąć każde konto w systemie (oprócz konta Administratora Głównego i własnego konta).
Uwaga!
usunięcie konta użytkownika ma wpływ na limit użytkowników w subskrypcji (zwalnia miejsce), natomiast dezaktywacja konta takiego wpływu nie ma,
usunięcie konta użytkownika jest nieodwracalne,
po usunięciu konta użytkownika usuwane są wszelkie dane związane z tym kontem: dane użytkownika, postęp w nauce, statystyki itd.
Akcje zbiorowe
Zamiast dodawać do grupy czy usuwać poszczególnych użytkowników, możesz skorzystać z akcji zbiorowych.